Mission à pourvoir / Mission ponctuelle renouvelable / mi-temps

Titre : Secrétaire / Standardiste en télé-travail (de chez-vous)

Type de contrat : nous recherchons une freelance (statut travailleur indépendant), donc un prestataire. Ceci n'est pas une offre d'emploi. Vous serez fournisseur de services et nous votre client.

Mission :

  • Répondre au téléphone et transférer les appels ou noter les appels et en informer les collaborateurs.
  • Gérer agenda de formation et des relances par mail (mails types fournis).
  • Préparation des dossiers administratifs, envoie de courrier (déjà rédigé).
  • Copier/coller des annonces sur des sites Internet,
  • Et autres tâches de secrétariat.
  • De temps en temps se rendre à la Poste la plus proche (10mn max en voiture ou à pied idéalement). Frais kilométriques remboursés. Si vous êtes handicapée en fauteuil roulant, vous pourrez demander à un de vos proches de s'y rendre si vous voulez.

Qualités requises :

  • Ponctualité, sérieux et confiance.
  • Parlant Français avec peu ou pas d'accent,
  • Sachant utiliser Internet en général et Gmail en particulier.

Ce qui n'est pas requis :

  • La maîtrise de l'écriture en Français. Même si vous ne savez pas écrire mais que vous parlez correctement le Français, vous pouvez répondre à cette offre.
  • La maîtrise des outils informatiques : on ne recherche pas un développeur ou un web designer. Il suffit de savoir utiliser un ordinateur et de naviguer sur le Internet.

Équipement requis du candidat(e) :

  1. Un accès Internet 8Mbs ou plus (ADSL ou fibre) - Pas de Wifi.
  2. Un PC avec au moins 4Go de RAM (mémoire vive) qui réagisse un peu vite sans attendre à chaque fois 3 ou 4 secondes à chaque clic.
  3. Le PC doit être connecté directement par câble à la BOX Internet.
  4. Skype
  5. Zoiper : Téléchargement sur l'ordinateur (Windows) et à installer sur votre Smartphone Android de préférence.
  6. Un écran confortable (15' minimum). Pas de mini-pc.
  7. Un clavier et une souris (donc pas de pc tactile ou tablette pour travailler).
  8. Si vous avez un ordinateur portable, une souris et un clavier indépendant sont nécessaires.
  9. Un micro-casque de qualité.
  10. Un smartphone Android de préférence pour des échanges vidéos et textes avec WhatsApp ou Skype

Horaires :

  • Du lundi au vendredi de 09h à 13h00 (heure de Paris).
  • Si la mission est renouvelée, sachez que notre agence Web est fermée tout le mois d'août.
  • En cas d'indisponibilité, congés etc : les absences ne seront pas rémunérées.

Support et formation :

Nous vous fournirons les outils techniques nécessaires pour pouvoir répondre au téléphone depuis votre ordinateur.

Une formation à l'utilisation du poste téléphonique si fourni.

Une formation aux logiciels WordPress, PrestaShop.... dans un second temps et en fonction de la demande clientèle.

Paiement de votre prestation :

Uniquement par virement bancaire sur présentation d'une facture.

Si cette mission vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'information ou à nous adresser votre offre tarifaire.

Modalités :

  • Test technique avec la téléphonie avec Zoiper : nous vous fournirons un code d'accès et mot de passe pour l'essai.
  • Nous vous proposons un mois d'essai. C'est-à-dire qu'à tout moment, l'une ou l'autre partie pour se rétracter.
  • Durée d'engagement après acception de votre offre : l'une ou l'autre partie (vous ou nous), pourra mettre fin à la collaboration sans préavis.

Merci par avance.

La Direction